Klauzula informacyjna KZN RAIL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Szanowni Państwo informujemy, że w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe zgodnie z właściwymi przepisami i przewidzianymi w nich zasadami przetwarzania danych, w tym, w szczególności zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Poniżej prezentujemy szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych.
1. ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem Państwa danych osobowych jest KZN RAIL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. Półłanki 25, 30-740 Kraków, KRS: 0000463072, NIP: 6793092654, REGON: 122857335.
2. CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRZETWARANIA. CZAS PRZETWARZANIA
Państwa dane osobowe będziemy przetwarzali w celu:
a) zawarcia i wykonania umów w ramach prowadzonej działalności gospodarczej;
b) związanym z nawiązywaniem i utrzymywaniem kontaktów biznesowych;
c) prowadzenia procesów rekrutacyjnych, w tym oceny kompetencji na potrzeby ustalenia przydatności kandydata na stanowisku, którego dotyczy rekrutacja w oparciu o dokumenty przekazane wraz z zgłoszeniem do postępowania rekrutacyjnego;
d) przystąpienia do postepowania przetargowego;
e) na podstawie zgody – w celach wskazanych w treści zgody;
f) w pozostałych celach związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, w tym w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów związanych z koniecznością dochodzenia roszczeń związanych z realizowanymi umowami i świadczonymi usługami;
Okres przetwarzania Państwa danych osobowych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Okres przetwarzania danych może także wynikać z przepisów prawa, gdy stanowią one podstawę przetwarzania. Okres przetwarzania Państwa danych osobowych będzie się odbywał w szczególności przez czas niezbędny do załatwienia zgłoszonej sprawy lub zdarzenia, nie dłużej jednak niż przez 365 dni, przez okres trwania umowy, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, do czasu jej cofnięcia, natomiast po zakończeniu umowy przez okres związany z przedawnieniem roszczeń wynikających z zawartej umowy, jak również przez czas przewidziany przepisami prawa w odniesieniu do czynności podejmowanych przez organy kontrolne, a także do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia postępowania o udzieleniu zamówienia publicznego oraz przez okres trwania postępowania rekrutacyjnego, nie dłużej jednak niż przez 90 dni. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym okresie – jedynie w przypadku i zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
3. INFORMACJA O PRZYSŁUGUJĄCYCH PRAWACH W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
a) Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Mają Państwo prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych w całości lub w części w każdym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych przed cofnięciem zgody. Mogą Państwo cofnąć zgodę kontaktując się z nami w dowolny sposób określony w punkcie 4 poniżej.
b) Prawo dostępu do danych osobowych. Mają Państwo prawo do uzyskania od nas potwierdzenia, że przetwarzamy Państwa dane osobowe. Mają Państwo również prawo do uzyskania dostępu do tych danych osobowych, kopii danych osobowych, a także informacji o: (a) celu przetwarzania, (b) kategoriach odnośnych danych osobowych, (c) odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności i odbiorcach w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych, (d) w miarę możliwości o planowanym okresie przechowywania danych osobowych, a gdy nie jest to możliwe, o kryteriach ustalania tego okresu, (e) o prawie do żądania od administratora sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, dotyczącego osoby, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania; (f) o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, (g) jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą – wszelkie dostępne informacje o ich źródle, (h) o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu oraz – przynajmniej w tych wypadkach – istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą. Jeżeli dane są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej mają Państwo zostać poinformowani o odpowiednich zabezpieczeniach związanych z przekazaniem danych.
c) Prawo do sprostowania danych. Mają Państwo prawo zażądać, abyśmy niezwłocznie sprostowali Państwa dane osobowe, które są nieprawidłowe. Mają również Państwo prawo zażądać, abyśmy uzupełnili niekompletne dane osobowe.
d) Prawo do usunięcia danych (zwanego również „prawem do bycia zapomnianym”). Mają Państwo prawo żądać, żebyśmy niezwłocznie usunęli Państwa dane osobowe pod warunkiem spełniania przynajmniej jednej z przesłanek:
- Państwa dane osobowe nie są już niezbędne do realizacji celów dla których zostały zebrane lub są przetwarzane;
- przetwarzaliśmy Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem;
- jeżeli cofnęli Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania Państwa danych osobowych;
- musimy usunąć Państwa dane osobowe, aby wywiązać się z prawnie nałożonego na nas obowiązku.
Możemy Państwu odmówić realizacji prawa do bycia zapomnianym, powołując się na art.17 ust.3 Rozporządzenia, tj. w sytuacji gdy przetwarzanie jest niezbędne: (a) do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji, (b) do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, (c) z uwagi na względy interesu publicznego w dziedzinie zdrowia publicznego, (d) do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych, o ile prawdopodobne jest, że prawo do usunięcia danych uniemożliwi lub poważnie utrudni realizację celów takiego przetwarzania lub (e) do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
e) Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Mają Państwo prawo żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Państwa danych osobowych w następujących przypadkach:
- jeśli kwestionują Państwo prawidłowość Państwa danych osobowych, które przetwarzamy;
- jeśli przetwarzamy Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem, a sprzeciwiają się Państwo abyśmy je usunęli, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystania;
- jeśli nie potrzebujemy już Państwa danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Państwu do ustalenia, dochodzenia lub obrony Państwa roszczeń.
Jeśli skorzystają Państwo z prawa do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, możemy je przetwarzać w wyjątkowych sytuacjach, wskazanych w art.18 ust.2 Rozporządzania, zgodnie z którym jeżeli przetwarzanie danych zostało ograniczone, takie dane można przetwarzać, z wyjątkiem przechowywania, wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego.
f) Prawo do przeniesienia danych. Mają Państwo prawo, aby otrzymać od nas dane osobowe lub upoważnić nas do przesłania Państwa danych innemu administratorowi w ustrukturyzowanym powszechnie używanym formacie (pdf., doc.), jeżeli przesłanie jest technicznie możliwe. Mogą to być dane osobowe, które otrzymaliśmy bezpośrednio od Państwa, jak i dane wynikające z Państwa zachowania np. dane dotyczące przeglądanych produktów na stronie internetowej.
Przeniesiemy wyłącznie dane osobowe spełniające łącznie następujące warunki:
- przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, tj. nie są to dane osobowe w formie papierowej;
- dane przetwarzane są na podstawie zgody lub w związku z umową.
4. PUNKT KONTAKTOWY, ZA POŚREDNICTWEM KTÓREGO MOGĄ PAŃSTWO ZGŁASZAĆ ŻĄDANIE WYKONANIA SWOICH PRAW
Jeśli będą Państwo chcieli skorzystać z prawa, które opisaliśmy powyżej - mogą się Państwo z nami skontaktować na wybrany z poniższych sposobów:
- pisemnie na adres KZN RAIL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. Półłanki 25, 30-740 Kraków;
- mailowo na adres biuro@kznrail.pl
Jeśli zdecydują się Państwo skorzystać z powyższych praw, udzielimy Państwu odpowiedzi co do rozpatrzenia żądania, bez zbędnej zwłoki, jednakże nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania żądania.
5. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. PRZEWIDYWANI ODBIORCY DANYCH
Przewidywanymi odbiorcami Państwa danych osobowych są:
- Podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską;
- Podmioty świadczące usługi z zakresu medycyny pracy w razie podjęcia decyzji o zatrudnieniu Państwa na potrzeby skierowania Państwa na wstępne badania lekarskie w razie, gdy obowiązek taki wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
- Podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne i świadczące usługi IT;
- Podmioty świadczące nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową;
- Podmioty świadczące usługi archiwizacji dokumentów.
w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania Państwa danych osobowych.
7. WYMÓG PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne do prawidłowego i efektywnego załatwienia Państwa sprawy lub zgłoszenia, a także przesłania odpowiedzi na zapytanie i dalszej korespondencji.
Słownik.
Rozporządzenie - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), tekst rozporządzenia mogą Państwa znaleźć na stronie: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=celex%3A32016R0679.
Spółki z Grupy KZN Bieżanów – KZN Rail Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie oraz Kolejowe Zakłady Nawierzchniowe „Bieżanów” z siedzibą w Krakowie.